Como organizar um Casamento: Checklist completo para planejar o seu Casamento

Se você chegou até aqui, é bem provável que o pedido de casamento tenha acontecido recentemente e em breve os planos e sonhos vão começar a sair do papel. É um momento mágico e planejar cada detalhe é uma experiência única! Mas saber como organizar um casamento também é algo desafiador, já que muitas decisões precisam ser tomadas. Por isso toda ajuda é bem-vinda, não é mesmo?

Para te guiar nessa jornada, nós preparamos aqui um checklist com os principais passos dos próximos meses. Já tenha em mente que o tempo ideal para planejar e organizar o casamento pode variar de 18 a 12 meses – é possível realizar em menos tempo, mas será preciso mais dedicação e um grande apoio de fornecedores, principalmente.

Como organizar um casamento: um checklist para começar

#1 Defina a data do casamento

Um dos passos mais importantes que vai definir uma série de outras etapas do casamento, inclusive o tempo que os noivos terão para organizar tudo. Avalie o mês que será mais interessante, dependendo do local que você imagina o casamento, e pense também na estação do ano. Essas informações podem variar dependendo do estilo do casamento, se será em local aberto ou fechado, na praia ou no campo, e por aí vai. Se vocês decidirem por um Destination Wedding, por exemplo, é preciso pensar também nos dias de viagem, se é melhor escolher um feriado, ou se apenas um fim de semana é suficiente. Além de conciliar com a agenda dos noivos, é legal também pensar na disponibilidade dos convidados.

#2 Faça uma previsão do orçamento disponível

Quando o assunto é casamento, o céu é o limite! No entanto, é preciso ter em mente qual o orçamento para realizar esse sonho. Sabemos que os custos de um casamento são altos, então para evitar frustrações, é bem importante ter esse valor em mente para que os noivos possam começar a busca por fornecedores, locais, trajes, decoração, de acordo com o orçamento estabelecido.

#3 Defina o estilo do casamento que mais lhe agrada

Além do orçamento, definir o estilo do casamento é fundamental. É o estilo que vai definir e influenciar em praticamente todas as decisões! Se os noivos sonham com um casamento rústico, por exemplo, casar na praia ou no campo é uma ótima pedida. Já casamentos tradicionais e clássicos possuem algumas características bem marcantes, que podem influenciar até mesmo no estilo do convite.

Para acertar nessa escolha, não tem segredo: busque referências que combinem com vocês e some isso com suas personalidades. Faça perguntas como: que tipo de casamento combina com a gente? Que tipo de lugar? Que tipo de decoração?

#4 Comece a pesquisar opções de lugares para casamento

Saber como organizar um casamento, é saber pesquisar. Não faltam opções de lugares com estrutura para casamentos. Assim, pense no estilo definido e comece a buscar por lugares que harmonizem com essa escolha.

#5 Faça a lista dos convidados

Muitas vezes um assunto polêmico! Existem noivos que são bem decididos e conseguem montar a lista com facilidade, mas também existem noivos que sofrem um pouco para cortar pessoas da lista. O tamanho da lista depende também do orçamento e do estilo de casamento. O segredo aqui é conversar e avaliar o que faz sentido e convidar pessoas que vocês fazem questão de viver esse momento!

#6 Escolha os padrinhos e madrinhas

O dream team dos noivos precisa ser escolhido a dedo! Afinal, são os padrinhos e madrinhas que vão apoiar e aconselhar o casal ao longo dos anos, na alegria e na tristeza. É preciso escutar o coração no momento de decidir, mas também ter sabedoria para escolher pessoas que vocês sabem que podem contar MESMO e que apoiem o relacionamento.

Alguns critérios podem ajudar o casal na escolha do dream team:

Comecem com as pessoas que vocês pensarem primeiro – é muito provável que essas sejam as mais queridas e próximas.
Mães, pais e avós possuem “cargos” mais altos. Vocês não precisam chamá-los para serem padrinhos ou madrinhas.
Não levem como obrigação chamarem seus afilhados, caso tenham, para fazerem parte do dream team de vocês. O convite deve vir do coração!
Vocês imaginam essas pessoas em suas vidas daqui 10 anos? Se sim, não pensem duas vezes. Se não, pode ser melhor avaliar com mais calma e até mesmo reconsiderar.
Muitos noivos ficam na dúvida entre convidar o casal ou apenas o(a) amigo(a) mais próximo. Se o casal é bem amigo de vocês, pode ser de bom tom convidar ambos. Já se não forem tão próximos, vale a pena explicar com jeitinho e convidar apenas a pessoa mais próxima. Lembre-se de fazer convites diferentes nesse caso.

#7 Pesquise fornecedores - comece com o(a) assessor(a) e cerimonialista!

Pode se preparar que aqui a lista é longa! Mais uma vez, orçamento e estilo do casamento comandam as escolhas. O mais importante de tudo é escolher profissionais que tenham a ver com a proposta do casamento, que sejam de confiança e que vão fazer diferença em cada detalhe. Nossa recomendação é começar com a escolha da assessoria e cerimonial. Essa assessoria é essencial para que a noiva não “pire” e tenha o suporte especializado para tomar cada decisão no momento certo. Veja alguns outros fornecedores que também precisam estar no seu radar:

make e penteado
fotógrafo e videomaker
buffet
bolo e mesa de doces
bebidas
decoração
identidade visual: papelaria geral e convite de casamento

#8 Comece a busca pelo vestido dos sonhos

Uma das etapas mais esperadas e sonhadas pelas noivas. Esse momento é SEU! Você pode começar buscando referências e em seguida agendar as provas. É importante saber também se você tem a intenção de alugar, comprar ou mandar fazer o vestido.

#9 Crie uma playlist com as músicas que não podem faltar

As músicas conduzem, literalmente, o ritmo da festa!! Ousamos dizer que a atração musical é um dos pilares para deixar o casamento inesquecível, com gostinho de quero mais. Por isso, é preciso decidir se terá DJ, banda ou ambos no casamento. A nossa dica é que você crie a sua playlist especial do casamento. Assim você pode ir salvando todas as músicas e já sabe o que mostrar na sua reunião com os fornecedores.

#10 Crie o site do casamento

O site do casamento é algo já bem consolidado entre os noivos. É uma ótima ferramenta de comunicação com os convidados, inclusive para confirmarem a presença! Os noivos podem adicionar ou atualizar informações até o dia do casamento e informações como data, local e dress code podem ficar salvas no site. Além disso, é uma oportunidade de você dar uma prévia da identidade visual do casamento. Os noivos também podem publicar algumas fotos do ensaio pré-wedding ou de outros momentos importantes do relacionamento. Ah, lista de presentes pode ficar no site também!

#11 Monte a lista de presentes

Falando em lista, esse momento é bem pessoal. Os noivos devem escolher as lojas de preferência e fazer a lista do que gostariam de receber. Não tem muito mistério! Caso os noivos queiram reverter os presentes em dinheiro, existem algumas lojas e sites de casamento que trabalham dessa forma.

#12 Defina os itens de papelaria

Nessa fase os noivos vão decidir muitos detalhes da identidade visual do casamento e os itens de papelaria, como convites, lembranças, menu do dia, entre outros. Escolher quem vai desenvolver todo esse trabalho de papelaria e identidade visual do casamento é o primeiro passo para que tudo supere as expectativas! É preciso estar bem alinhado com o fornecedor, que precisa captar a essência do casal e do casamento.

Durante as suas pesquisas, avalie bem o portfólio dos convites já produzidos e, se possível, converse com outros clientes ou procure por depoimentos já publicados. Você também precisa sentir confiança no momento do atendimento e se sentir à vontade durante a conversa – é uma maneira de prever como serão as trocas futuras.

Outra dica é buscar por premiações e indicações de grandes nomes do mercado de casamentos, como o Zankyou International Wedding Awards e o Lápis de Noiva. Além disso, algo bem comum é pedir por uma “amostra”, para que você possa ver o convite ao vivo e avaliar todos os detalhes com atenção.

#13 Pesquise dos destinos para lua de mel

A recompensa depois do casamento dos sonhos ser realizado com sucesso! E claro, mais uma oportunidade de celebrar o amor e criar ainda mais memórias juntos. Outra escolha bem pessoal, que depende do orçamento e do estilo de viagem que os noivos gostam. Não faltam lugares perfeitos para uma lua de mel inesquecível!

#14 Defina os eventos pré-casamento

Esses momentos de confraternização antes do casamento são ótimos para que os noivos, convidados e familiares possam começar a aquecer os motores! Existem diversos tipos de eventos:

despedida de solteiro(a)
chá bar
chá de panela
chá de lingerie

Os noivos podem escolher o que faz mais sentido e decidir se “separam” os convidados ou não. O chá de lingerie, por exemplo, é um evento pensado para as madrinhas e amigas da noiva. Já o chá bar tem como ideia reunir geral!

Dica: conte com a ajuda dos padrinhos e madrinhas para organizar os eventos

#15 Tenha um planner para organizar todas essas informações

Ufa! Deu pra ver que organizar um casamento é uma missão desafiadora, mas temos certeza que será bem prazeroso e você poderá curtir cada momento. Além desse checklist, para facilitar ainda mais, a noiva pode ter um planner de casamento para reunir e organizar todas as informações.

Você sabia que a Dona Amélie possui essa solução para as noivas?

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Você vai se sentir muito mais segura com o planejamento do casamento, pois não vai perder nenhum prazo e ainda terá em mãos tudo o que precisa para que o seu grande sonho se realize. Um casamento lindo merece um planner a altura.